„Lasst uns dazu zoomen!“, gehört heute ebenso zum Sprachgebrauch wie das allgegenwärtige „Googlen“. Da sich Arbeit zunehmend flexibilisiert und hybridisiert, müssen Unternehmen eine reibungslose Kommunikation gewährleisten, ohne dass die Mitarbeiter:innen dafür physisch alle an einem Ort sind. Nach dem coronabedingten Zwang zum reinen Homeoffice wo dies möglich war, kehren einzelne Arbeitgeber nun zumindest teilweise zur Büro-Präsenz zurück – nutzen aber weiterhin die geschaffenen Strukturen für flexible(re)s Arbeiten. Dieser Trend setzt sich auch 2024 fort, wobei sich je nach Branche und Unternehmen unterschiedliche Hybrid-Work-Strukturen herausbilden.
Was bei Solo-Selbstständigen und dezentral organisierten Start-ups schon früher gang und gäbe war, nämlich die freie Wahl des Arbeitsortes, hat sich mittlerweile auch in vielen Unternehmen etabliert. Dies betrifft nicht nur kleine Teams, sondern zum Teil die gesamte Firmenebene, wenn Online-Meetings mit mehreren tausend Beteiligten stattfinden.
2024 stellt sich für Unternehmen nunmehr die Frage, wie der richtige Mix aus Präsenz- und Telearbeit gestaltet und etabliert werden kann. Führungskräfte brauchen Remote-Leadership-Fähigkeiten. Sie müssen dafür sorgen, dass Technologien und Tools etabliert werden, die die Online-Kollaboration in ihren Teams so effizient wie möglich gestalten.
Viele überlegen, wann es für sie sinnvoller ist, sich mit allen im großen Konferenzraum zu treffen und ob es Situationen gibt, in denen ein Brainstorming in Präsenz zielführender ist, als es virtuell möglich wäre. So manches Team hat vielleicht auch die Erfahrung gemacht, dass ein gemeinsames Mittagessen doch mehr Zusammenhalt bringt als der digitale Lunch-Termin am heimischen Rechner.
Patentrezepte gibt es nicht, gestalten Sie Ihren Mix individuell und passen Sie ihn an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
Neben dem bekannten Video-Konferenzprogramm Zoom sind inzwischen viele weitere Kommunikationstools verbreitet. Diese warten – abgesehen von Videokonferenzen– zum Teil mit einer Vielzahl weiterer Funktionen auf, zum Beispiel Filesharing oder Präsentationen. Der Übergang und die Integration in komplette Online-Suites für das Projektmanagement setzen sich 2024 weiter fort.