Nachdem sich die Teilnehmer:innen am Circle untereinander kennengelernt haben, geht es an die wöchentlichen Treffen. Jedes Treffen läuft strukturiert und gemäß einem festgelegten Plan ab. Am Anfang stehen häufig Initialfragen wie die nach dem Stand der Dinge bei den anwesenden Personen, bevor es anschließend an Gruppen- und Einzelübungen geht. Anschließend reflektiert die Gruppe das Gesagte noch einmal und plant das nächste Treffen. In der Zwischenzeit haben die Teilnehmer:innen die Aufgabe, das Gesagte noch einmal zu überdenken und die Übungen, falls nötig, zu wiederholen. Die Kernfragen, denen sie sich in diesen Wochen stellen sollen, sind folgende:
Was versuche ich zu erreichen?
Wer kann mir bei der Zielerreichung behilflich sein?
Wie kann ich meinen Beitrag zur Vertiefung der gegenseitigen Beziehung leisten?
Am Ende des Zeitraums sollte sich nicht nur der jeweilige Kreis an vertrauten Mitarbeiter:innen erweitert haben. Zusätzlich sowie durch den langen Zeithorizont und Abstand zwischen den Sitzungen können die teilnehmenden Personen in Ruhe immer wieder neue Verhaltensweisen üben und diese zu einem Teil ihrer Gewohnheiten machen.
Wenn Sie das Zwölf-Wochen-Prinzip auch bei Ihnen im Unternehmen anwenden möchten, steht Ihnen das Material zur Ansicht kostenlos zur Verfügung – eine kommerzielle Nutzung ist jedoch nur mit Einverständnis des Autors erlaubt und vermutlich kostenpflichtig.