Microsoft Teams Planner: Funktionen und Vorteile

• die Einfachheit von Microsoft ToDo
• die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit im Planner
• die Leistungsfähigkeit von Microsoft Planner Premium (ehemals Project for the Web)
• die künstliche Intelligenz von Microsoft Copilot

Der Microsoft New Planner kombiniert Fähigkeiten und Funktionen aus Teams Planner, Project for the Web, ToDo und Copilot.

• Tagesplanung: Die Funktion „Mein Tag“ zeigt alle Aufgaben an, die fällig sind; macht Vorschläge, welche Aufgaben Sie hinzufügen könnten; bietet die Möglichkeit, Prioritäten zu setzen und Tasks als „privat“ zu kennzeichnen und zeigt den Projektfortschritt an.
• Aufgaben: Aufgaben erhalten in MS Teams Planner einen eigenen Ort namens „Meine Aufgaben“. Dort können Sie für Ihre Aufgaben Schritte definieren, Dateien zuordnen, ein Enddatum und einen Status („Bucket“) eingeben, sortieren, filtern, Aufgaben zu „Mein Tag“ hinzufügen, als „Wichtig“ kennzeichnen oder in freigegebenen Listen einzelnen Personen zuordnen.
• Pläne: Unter „Meine Pläne“ können Sie Aufgabenlisten erstellen und benennen, zwischen Basis- und Premium-Plänen unterscheiden, Vorlagen für Pläne verwenden, Ordner mit anderen teilen und Datenschutzeinstellungen vornehmen. Pläne lassen sich außerdem anheften und erscheinen dann für den Schnellzugriff in der Seitenleiste.
• Visuelle Gestaltung: Im Gegensatz herkömmlichen Aufgabenlisten können Sie einzelne Aufgaben im MS Teams Planner farblich kennzeichnen, in Spalten nach thematisch verwandten Bereichen anordnen und mit eigenen Namen versehen. In der Ansicht „Diagramme“ sehen Sie den Fortschritt der Arbeit auf einen Blick.
• Kalender-Integration: Sie können Aufgaben im Planner mithilfe der Zeitplanansicht im Kalender anzeigen lassen und festlegen, ob Sie den Planner-Kalender auch in Ihren Outlook-Kalender integrieren möchten.

Den Planner über „Apps“ zu Microsoft Teams hinzufügen

1. Gehen Sie links in der Seitenleiste ganz unten auf „Apps“.
2. Geben Sie in der Suchleiste „Planner“ ein.
   

   Über die Suchleiste von Microsoft Teams finden Sie den Planner.
3. Wählen Sie die Planner-App aus, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und warten Sie einen kurzen Moment, bis die geöffnete Anwendung im Fenster erscheint. Sie können sofort damit arbeiten.
4. Während die App geöffnet ist, sehen Sie das App-Symbol links in der Seitenleiste.
5. Wenn Sie den Planner dauerhaft in Teams nutzen möchten, müssen Sie auf das App-Symbol gehen, einen Rechtsklick tätigen und dann auf „Pin“ klicken, um die App in der Seitenleiste „anzuheften“.

So heften Sie den Planner mit einem Pin dauerhaft in die Seitenleiste.

Planner während eines Meetings hinzufügen

1. Gehen Sie während einer Besprechung in der oberen Menüleiste auf das App-Symbol.
2. Dort, wo sich sonst das Chat-Fenster befindet, erscheinen ein Suchfeld und mehrere Apps zur Auswahl.
3. Geben Sie in das Suchfeld „Planner“ ein.
4. Bestätigen Sie durch Klick auf „Hinzufügen“.
5. Sie können nun die Planner-App während des Meetings nutzen und zudem auch weitere Apps während des Meetings zu Teams hinzufügen.

Die Planner-App können Sie während eines Meetings verwenden und genau wie andere Apps bequem zu Teams hinzufügen.

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und wechseln Sie zu dem Kanal, in dem Sie die Aufgaben- und Projektplanung des MS Teams Planner nutzen möchten.
2. Klicken Sie oben in der Kanalleiste auf das „+“-Symbol und wählen Sie „Registerkarte hinzufügen“ aus.
3. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Wählen Sie nun „Planner “ aus der Liste der verfügbaren Anwendungen aus.
4. Im nächsten Schritt können Sie einen neuen Plan anlegen oder einen vorhandenen Plan hinzufügen. Gehen Sie dann auf „Über diese Registerkarte im Kanal posten“, setzen Sie im Kontrollkästchen ein Häkchen und bestätigen Sie durch „Speichern“. Der Planner wird nun als Registerkarte angezeigt, sodass alle Teammitglieder darauf Zugriff haben.
5. Nun können Sie verschiedene Aufgaben für den Plan erstellen und Kolleg:innen und anderen Teammitgliedern einzelne ToDos zuweisen.