In Word kann Copilot komplette Dokumentenentwürfe generieren und dabei den Unternehmenskontext einbeziehen. So lassen sich zum Beispiel Notizen aus OneNote integrieren. Außerdem unterstützt der KI-Assistent Mitarbeiter:innen beim Umschreiben einzelner Abschnitte. Sie können dabei den Schreibstil auf einen Klick ändern, etwa wenn sie eine Anfrage besonders höflich formulieren möchten. Das verkürzt den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Texten deutlich. Ein spannender Nebeneffekt: Die KI lernt nicht nur von den Anwender:innen, sondern lernt auch selbst dazu und kann ihr schriftliches Ausdrucksvermögen mit der Zeit verbessern.
Copilot in PowerPoint hilft wiederum dabei, Inhalte passgenau für eine Präsentation zu formulieren. Der KI-Assistenz kann fertige Dokumente wie zum Beispiel eine Pressemitteilung oder Fließtext aus Word heranziehen, relevante Bilder und andere Dateien einfügen. Daneben kann er Aufzählungspunkte in Spalten konvertieren sowie sicherstellen, dass Folien gut und kohärent gestaltet sind und damit quasi eine komplette Präsentation erstellen. Auch interessant: Copilot in PowerPoint ist in der Lage, hilfreiche Sprecherhinweise einzufügen. Anwender:innen müssen die Entwürfe dann nur noch im Detail anpassen.
In Outlook kann Copilot beispielsweise dafür sorgen, einen Posteingang zu priorisieren, automatisch bestimmte E-Mails hervorheben oder Inhalte aus E-Mails zusammenfassen, die Sie vielleicht in der letzten Woche verpasst haben. Auf Wunsch kann das Tool außerdem Antworten für E-Mails entwerfen. Stil und Länge dafür legen die Benutzer:innen selbst fest.
In Microsoft Teams kann Copilot Meetings differenziert zusammenfassen und zudem eine Liste der Themen liefern, die diskutiert wurden. Der digitale Assistent in ebenfalls dazu in der Lage aufzuführen, ob es Meinungsverschiedenheiten gab. Kontroverse Argumente kann Copilot in Form einer Tabelle darstellen. Dies ist möglicherweise sinnvoll, um Mitarbeiter:innen auf dem Laufenden zu halten, die nicht an einem Meeting teilnehmen konnten. In Excel können Anwender:innen mit Copilot komplexe Formeln automatisieren und per Befehl zahlreiche Aufgaben automatisch ausführen lassen. Dazu gehört die Analyse großer Datenmengen in kurzer Zeit sowie die Erstellung aussagekräftiger Grafiken und übersichtlicher Formatierungen. Sie können die KI auch bitten, aus Daten eine Prognose abzuleiten und dazu ein passendes Diagramm anzufertigen.
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