Google Workspace: Cloudbasierte Google-Tools

• In der Business-Starter-Version sind 30 Gigabyte Cloud-Speicher pro Nutzer:in sowie die Standard-Apps enthalten.
• Die Business-Standard-Version ermöglicht bis zu 150 Teilnehmer:innen an Videokonferenzen, deren Aufzeichnung und zwei Terabyte Speicher pro Nutzer.
• Die Business-Plus-Version bietet den erwähnten App-Tresor mit E-Discovery und Aufbewahrung, 500 Videokonferenz-Teilnehmer:innen und 5 Terabyte Speicherplatz pro Nutzer.
• Bei der Enterprise-Variante, die nur über den Google-Vertrieb erhältlich ist, können sogar bis zu 1000 Teilnehmer:innen konferenieren und Sie können das 5 Terabyte-Limit per Einzelvereinbarung heraufsetzen. Außerdem erhalten Sie individuellen Support.

• Gmail: E-Mails in einem Online-Interface oder alternativ via Outlook und Co. abrufen und versenden: Gmail ist das E-Mail-System von Google. Abwesenheitsnotizen sind ebenso möglich wie die Nutzung von externen E-Mail-Clients via POP3 und IMAP.
• Google Apps Script: Programmieren Sie Minianwendungen zur Verwendung im Google Workspace. Die hier genutzte Skriptsprache ist relativ leicht zu erlernen und basiert auf JavaScript.
• Google Calendar: Der Google-Online-Kalender ist nahtlos in Google Meet integriert und ähnlich wie andere Apps auf Android-Smartphones und Tablets bereits vorinstalliert.
• Google Chat: Wer Teil des Google Workspace ist, ist auch per Google Chat erreichbar. Es gibt auch einen Download-Client, der in Sekundenschnelle installiert ist.
• Google Docs: Die Google-Version einer Textverarbeitung ist ähnlich aufgebaut wie das Vorbild Microsoft Word und bietet die Online-Zusammenarbeit mit mehreren Nutzern an.
• Google Drive: Im Online-Speicher Google Drive legen Sie Dokumente ab und können von jedem Ort der Welt aus online auf diese zugreifen.
• Google Forms: Mit selbst erstellten Umfragen können Sie herausfinden, wie Ihre Mitarbeiter:innen oder Ihre Zielgruppe über bestimmte Sachverhalte denken.
• Google Keep: Erstellen Sie Text-, Sprach- oder Bildnotizen in Kurzform und teilen Sie diese mit Kolleg:innen. Auch das gemeinsame Bearbeiten ist möglich.
• Google Meet: Die Videokonferenz-Lösung für Online-Meetings mit Chatfunktion unterstützt schon in der Basisvariante 100 gleichzeitige Teilnehmer:innen.
• Google Sites: Erstellen Sie eigene Webseiten – entweder für den internen Gebrauch oder zur Veröffentlichung im Web.
• Google Slides: Erstellen Sie Präsentationen ähnlich wie in PowerPoint, einschließlich Folienmaster und Import-/Export-Funktion.
• Google Tabellen: Die Tabellenkalkulation (in vielen Google-Übersichten und -Verlinkungen unter seinem englischen Name Google Sheets zu finden) funktioniert ähnlich wie Microsoft Excel. Die App bietet allerdings deutlich mehr Kollaborationsfunktionen als ihr Microsoft-Pendant.

(Erweiterte) Tools zur Administration des Google Workspace

• Google Admin: Der:die Administrator:in Ihres Google Workspace nutzt dieses Dashboard-Tool, um beispielsweise Benutzer:innen hinzuzufügen, Geräte zu verwalten oder Sicherheitsfunktionen anzupassen.
• Google Endpoint: Mitarbeiter:innen, die unterwegs auf Ihre Daten zugreifen, sollen dies auf sichere Art und Weise tun. Selbiges gilt, wenn mal Geräte abhanden kommen oder Sie das BYOD-Modell ("Bring Your Own Device") umsetzen wollen. Die Endpoint-Lösung sichert diese Fälle ab.
• Google Vault: hierbei handelt es sich um eine Art Backup-Lösung für Ihre Workspace-Daten. Diese umfasst sowohl die Sicherung von Drive-Dateien, als auch von Chat-Nachrichten und E-Mails.
• Google Work Insights: Wie nutzt die Belegschaft Google Workspace im Alltag? Work Insights liefern Informationen auf Basis von Organisationseinheiten, Gruppen oder nach Hierarchievorgaben (beispielsweise für Abteilungsleiter:innen).

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