Ein Inhaltsverzeichnis in Word erstellen: So geht’s

• Markieren Sie zunächst die Überschrift, die Sie formatieren möchten.  
• Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Start”.  
• In der Gruppe „Formatvorlagen“sehen Sie die bereits eingerichteten Formatvorlagen für Textelemente, darunter auch „Überschrift 1“ bis „Überschrift 3“. 
• Klicken Sie die gewünschte Formatvorlage an und die zuvor markierte Überschrift übernimmt diese Formatierung.  
• Wenden Sie die entsprechenden Formatierungen für Überschriften in Ihrem gesamten Dokument an. Achten Sie dabei darauf, dass Sie nur die Überschriften formatieren und nicht den nachfolgenden Fließtext. Sonst wird dieser später auch als Überschrift im Inhaltsverzeichnis erscheinen. 

• Per Klick auf den Menü-Button „Inhaltsverzeichnis aktualisieren” werden Ihre Änderungen direkt übernommen.
• Alternativ klicken Sie im Dokument auf Ihr Inhaltsverzeichnis. Dann wird oberhalb des Verzeichnisses die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis aktualisieren” angeboten.
• Sie können stattdessen auch einfach die Tastenkombination Strg+A und danach F9 drücken. Auch damit rufen Sie die Aktualisierung auf.
• Wählen Sie nun zwischen „Nur Seitenzahlen aktualisieren” und „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren”. In den meisten Fällen ist eine vollständige Aktualisierung die beste Wahl, beispielsweise dann, wenn sich Überschriften geändert haben oder weitere hinzugekommen sind.

• Falls Sie Änderungsbedarf sehen, markieren Sie erneut Ihre jeweilige(n) Überschrift(en) und ändern Sie deren Formatierung, bis Sie zufrieden sind.  
• Wenn Sie die „Strg”-Taste gedrückt halten und eine Überschrift im Inhaltsverzeichnis anklicken, gelangen Sie direkt zur entsprechenden Stelle innerhalb des Dokuments. 

• Drücken Sie die Tastenkombination Alt+Strg+Umschalt+S. 
• In dem so geöffneten kleinen Fenster „Formatvorlagen“ Sie auf das Symbol, das den Buchstaben „A” und einen Stift oder einen Haken zeigt („Formatvorlagen verwalten”). 
• Wechseln Sie in den Reiter „Empfehlen”. 
• Klicken Sie die Formatierungsart an, die Sie verwenden wollen.
• Klicken Sie nun auf „Anzeigen”, um die Formatvorlage standardmäßig anzeigen zu lassen.
• Entfernen Sie gegebenenfalls Formatvorlagen, die Sie nicht benötigen, indem Sie sie ebenfalls anklicken und „Ausblenden bis zur Verwendung” anklicken.
• Abschließend legen Sie fest, ob die Einstellungen nur für das aktuelle Dokument gelten sollen („Nur in diesem Dokument”) oder für alle neuen Dokumente mit dieser Vorlage („Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente”). Klicken Sie dann auf „OK”. 

• Klicken Sie dazu in der Menüleiste mit der rechten Maustaste beispielsweise auf „Überschrift 1” und wählen Sie „Ändern…”.  
• Führen Sie nun die gewünschten Formatänderungen durch.  
• Wählen Sie „Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente”, falls die Änderungen auch in späteren neuen Dokumenten zur Verfügung stehen sollen. 

• Klicken Sie im Dokument an die Textstelle, an der sie eine Quellenangabe einfügen möchten. Klicken Sie im Menü auf „Zitat einfügen | Neue Quelle hinzufügen”.
• Füllen Sie dann die Felder im angezeigten Dialog aus. Geben Sie die Art der Quelle, den Autor, den Titel des Werks, sowie das Jahr und den Ort und gegebenenfalls den Verleger des Werks an.
• Mit dem Klick auf „OK” fügen Sie an der betreffenden Stelle einen Verweis auf das spätere Literaturverzeichnis ein.

• Markieren Sie zunächst den Begriff, der im Stichwortverzeichnis erscheinen soll.
• Wechseln Sie in das Menü „Referenzen”.
• Klicken Sie unter “Index” auf „Eintrag markieren”, um ein einzelnes Wort (oder einen Begriff) oder auf „Alle markieren”, um auch alle weiteren Erwähnungen innerhalb des Dokuments mit dem späteren Verzeichnis zu verknüpfen.
• Legen Sie nun fest, ob beim entsprechenden Begriff innerhalb des Glossars später die Seitenzahl (“Aktuelle Seite”), ein Direktverweis (“Querverweis”) oder ein Verweis auf eine Textmarke (“Seitenbereich”) erscheinen soll.
• Außerdem können Sie hier bestimmen, ob es zu einem bestimmten Stichwort Unterstichpunkte gibt (“Untereintrag”), die Sie ebenfalls verlinken wollen.
• Beenden Sie die Markierung von Stichworten an einer beliebigen Stelle mit „Abbrechen”.

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