Cloud-Back-up: So sichern Sie Ihre Daten einfach und bequem in der Wolke

Private Cloud und Public Cloud – diese Möglichkeiten gibt es

• als dauerhafte Erweiterung für Ihren lokalen Speicher
• zum temporären Auslagern großer Datenmengen, beispielsweise im Internet of Things (IoT)
• für die Entwicklung und Simulation von Software
• um Inhalte für andere Nutzer:innen freizugeben, beispielsweise für Mitarbeiter:innen im Homeoffice

Den richtigen Cloud-Anbieter für das eigene Geschäftsmodell finden

• Bietet der jeweilige Anbieter Ihr gewünschtes Cloud- und Back-up-Modell überhaupt an? Also kann er beispielsweise eine Hybrid-Cloud oder eine On-Premises-Lösung ganz nach Ihren Vorgaben errichten?
• Nicht alle Clouds und Anbieter am Markt garantieren Ihnen die sogenannte Five-Nines-Verfügbarkeit, also eine Verfügbarkeit Ihrer Cloud in 99,999 Prozent der Zeit. Das ergibt eine maximale zulässige Ausfallzeit von weniger als 6 Minuten im Jahr. Wenn Sie diesen hohen Verfügbarkeitslevel benötigen, fallen viele günstige Anbieter bereits heraus.
• In welchem Land werden Ihre Cloud-Daten gespeichert? Kann Ihr Anbieter garantieren, dass dabei die Datenschutzstandards der DSGVO eingehalten werden?
• Bietet Ihr Anbieter auch weitere Clouds, sodass er Ihnen ein günstiges Gesamtpaket aus einer Hand für Ihre Bedürfnisse zusammenstellen kann?
• Betreibt der jeweilige Anbieter mehrere Rechenzentren weltweit, die untereinander Daten spiegeln können? Dann gehen Ihre Back-up-Daten auch dann nicht verloren, wenn es an einem Standort eine Naturkatastrophe oder einen Brand gibt.
• Wie schnell ist die Datenverbindung zwischen dem Rechenzentrum oder den Rechenzentren, in denen Ihre Cloud liegt und Ihrem Unternehmenssitz? Können Sie auch große Datenmengen schnell verschieben?
• Bietet der jeweilige Cloudbetreiber den von Ihnen gewünschten Support-Level? Wollen Sie Ihre Back-ups komplett selbst verwalten oder das gesamte Back-up-Management an Ihren Anbieter auslagern?

Kombination aus vollständigen und inkrementellen Back-ups

Schutz vor Schadprogrammen

Warmstartfähigkeit per Hot Back-up

Wenn Arbeitsplätze in der Cloud virtualisiert sind, funktioniert das Umschalten auf eine andere Sicherung selbst bei Datenverlust unterbrechungsfrei.

Die richtige Kombination verschiedener Back-up-Philosophien

Die Vorteile des Cloud-Back-ups

• Mit einem Cloud-Back-up sichern Sie Ihre Daten außerhalb Ihres Unternehmens. Bei einem Schadensereignis am Unternehmensstandort, das ohnehin meist schon zu erheblichen Ausfällen führt, verlieren Sie also nicht zeitgleich Ihre wertvollen Geschäftsdaten. So verteilen Sie Risiken insgesamt besser und minimieren die Schadenshöhe. Dies verbessert Ihre Verhandlungsposition beim Abschluss einer Betriebsunterbrechungsversicherung.
• Indem Sie das Management Ihrer Back-up-Cloud an einen Dienstleister vergeben, entlasten Sie Ihr Unternehmen und können sich besser auf Ihr eigentliches Geschäftsmodell konzentrieren. Ihr Dienstleister garantiert Ihnen die Verfügbarkeit Ihrer Daten gemäß dem vereinbarten Vertrag, minimiert Verlustrisiken durch mehrere Rechenzentren-Standorte und übernimmt optional auch den Schutz gegen Malware oder Hacking-Angriffe, indem er Einfallstore überwacht und schließt.
• Mit einem externen Cloud-Back-up sparen Sie die Kosten für Back-up-Server am Unternehmensstandort. Sie benötigen kein eigenes Rechenzentrum und keine eigenen Server-Räume, die Sie betreiben, kühlen, gegen Sabotage sichern und vor möglichen sonstigen Schäden schützen müssen.
• Mit einem Cloud-Back-up delegieren Sie die Wartung der Hardware an Ihren Anbieter. Er überwacht im laufenden Betrieb die Server, auf denen Ihr Cloud-Back-up liegt. Innerhalb der Cloud kann er Inhalte störungsfrei verlagern, wenn er einzelne Festplatten oder Server-Racks warten oder am Ende ihrer Lebenszeit ersetzen muss.
• Durch ein Cloud-Back-up reduzieren Sie Ihre Kosten. Sie brauchen keine Ersatz-Hardware, die Sie bei einem lokalen Rechenzentrum am Unternehmensstandort vorhalten müssten. Dies alles übernimmt der Cloud-Dienstleister beim Online-Back-up für Sie.
• Sie werden örtlich flexibler, weil Sie auf Ihr Cloud-Back-up über das Internet von jedem Ort aus zugreifen können. Wenn Sie mehrere Unternehmensstandorte haben oder Ihre Mitarbeiter:innen häufig von unterwegs oder aus dem Homeoffice auf Daten zugreifen, ist die Verfügbarkeit Ihrer Daten und Back-ups meist deutlich höher, als wenn diese zentral an einem einzigen Unternehmensstandort liegen.
• Sie machen Ihr Firmennetzwerk robuster gegen Hacking-Attacken und Schadsoftware. Denn indem Sie auf externe Cloud-Back-ups setzen, reduzieren Sie die Komplexität Ihres Netzwerkes und schließen so potenzielle Einfallstore. Ein sicheres internes Firmennetzwerk verzichtet daher auf IT-Strukturen, die Sie sinnvoll auslagern können.

Nachteile des Cloud-Back-ups

• Sie müssen sich am Anfang mit dem Thema befassen und den passenden Anbieter zu Ihren Anforderungen finden. Dies kostet Sie Arbeitszeit und Ressourcen.
• Der Wechsel zu einem anderen Cloud-Anbieter kann mit weiterem Aufwand verbunden sein, beispielsweise für das Übertragen Ihrer Back-ups aus der alten in die neue Cloud.
• Je nach gewähltem Cloud-Modell haben Sie keinen Einfluss auf den Datenstandort, also auf das Land, in dem Ihre Daten abgelegt werden. Manche Back-ups enthalten aber auch Kundendaten oder andere schutzwürdige Daten, die unter die Vorgaben der
  Datenschutz-Grundverordnung fallen. Dafür müssen Sie zwingend einen Cloud-Anbieter wählen, der Ihre Daten in Rechenzentren innerhalb der EU verwahrt.
• Sie benötigen einen stabilen und schnellen Internetzugang, um regelmäßig Back-ups zu erstellen und diese bei Datenverlust ebenso schnell zurückzuspielen. Besonders für ein störungsfreies Hot Back-up sind die Anforderungen an Ihren Internetzugang hoch.

Vorteile der lokalen Datensicherung

• Wenn Sie häufig Daten im technisch schlecht angebundenen Edge-Bereich Ihres Unternehmensnetzes sichern müssen, geht dies mit einem lokalen Back-up schneller, als wenn Sie diese Daten erst zu Ihrem Cloud-Anbieter übertragen müssen.
• Sie behalten die vollständige Datenhoheit über Ihre lokal gesicherten Daten. Bei der lokalen Datensicherung verlassen die gesicherten Daten zu keinem Zeitpunkt Ihren Unternehmensstandort.
• Sie wählen in vollem Umfang die verwendeten Speichermedien, die Verschlüsselungsprotokolle sowie die verwendeten Testverfahren für Datenträger und Back-up-Server selbst aus. Sie haben damit die gesamte Hoheit über alle Schritte des Back-ups.

Nachteile der lokalen Datensicherung

• Daten langfristig und zugleich regelmäßig zu sichern, stellt hohe Anforderungen an Hardware und Software. In Ihrem Unternehmen benötigen Sie Speichergeräte und -medien, die über viele Jahre fehlerfrei funktionieren; oder die Sie zumindest reparieren oder problemlos austauschen können.
• Viele ältere Back-up-Medien wie Bandlaufwerke und CD-ROM werden heute kaum noch unterstützt, obwohl einige Unternehmen und Behörden sie immer noch für Back-ups oder zum Archivieren einsetzen.
• Mit der Zeit etablieren sich in Unternehmen unterschiedliche, inkompatible Standards und Plattformen für die jeweilige lokale Datensicherung. Dadurch können Back-ups nicht zwischen Geräten oder Abteilungen ausgetauscht werden und Sie müssen zahlreiche Technologien und Standards parallel pflegen und betreuen. Oft fehlt der IT-Abteilung dadurch die Übersicht, ob vorgeschriebene Back-ups unternehmensweit tatsächlich umgesetzt werden.
• Viele ältere Back-up-Medien sind nicht Hot-Back-up-fähig. Das Zurückspielen von gesicherten Daten führt somit zu Systemausfällen und damit zu temporärem Stillstand in Ihrer Produktion und Ihren Abläufen.
• Back-up-Medien sind ein Sicherheitsrisiko. Back-up-Datenträger wie Speichersticks und CD-ROM können verloren gehen und leicht aus dem Unternehmen entwendet werden.

3-2-1-Datensicherung: Was genau steckt hinter der hybriden Back-up-Strategie?

Mit der Datensicherungsstrategie 3-2-1 sichern Sie Ihre Firmendaten für den Fall der Fälle. Mittels Cloud-Backup verwahren Sie Ihre Daten dabei sicher in der Datenwolke.

• Welche Daten werden im Unternehmen lokal und welche Daten werden in der Back-up-Cloud gesichert? Gibt es einzelne Daten, die aus verschiedenen Gründen nur in der Cloud oder nur lokal abgelegt werden sollten?
• Welche Back-up-Software und welche -Verfahren werden genutzt? Wird Hot-Back-up-Fähigkeit benötigt?
• Welche Verfahren werden wie häufig eingesetzt, um die erstellten Back-ups oder die genutzte Hardware zu testen?
• Wird die Cloud für das Back-up im Unternehmen selbst gehostet oder in einem externen Rechenzentrum eines Dienstleisters? Wer administriert und wartet die Cloud?
• Welche Mindeststandards für die Datensicherheit werden mit dem Cloud-Dienstleister im Service Level Agreement vereinbart? Sollen die Daten an unterschiedlichen Rechenzentren-Standorten in verschiedenen Regionen oder Ländern gespiegelt werden? Welche Verfügbarkeitszeiten gelten für das Rechenzentrum? Welche Service-Zeitfenster gibt es dort beispielsweise für das Einspielen von Updates? Wohin werden in dieser Zeit fest terminierte Back-ups umgeleitet?
• Wie werden die Cloud und lokale Back-ups gegen Sabotage, Hacking, Datendiebstahl und physische Angriffe geschützt?