Viva Connections
Viva Connections bietet für Unternehmen eine personalisierte, intranet-ähnliche Umgebung und dient als zentraler Ort, um auf Unternehmensnachrichten, Ressourcen und Tools zuzugreifen. Dazu gehören personalisierte Newsfeeds, Teamseiten, Unternehmensankündigungen und sonstige Dokumente. Viva Connections bringt dafür den Microsoft SharePoint und das Intranet direkt nach Teams, eine kluge und konsequente Weiterentwicklung, die die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und die Bindung der Mitarbeitenden fördert. Auch Elemente von Yammer (ein Viva-Vorläuferprodukt) und Stream (Live-Streaming und Video-on-Demand) führt Microsoft mit Viva Connections zusammen.
Mit Viva Connections lassen sich nunmehr sämtliche Informationen des gewohnten Intranets sowie die globale Navigation der SharePoint-Umgebung nun direkt aus Teams heraus öffnen. Dabei ist es gleichgültig, ob der Zugriff über Computer, Tablets oder via Smartphone erfolgt. So ist Teams zu einem virtuellen Büro herangewachsen, in dem auch dezentrale Mitarbeiter:innen virtuell „zusammensitzen“ und arbeiten. Microsoft Viva Connections könnte man kurz als Informations- und Kommunikationsmodul mit „Flurfunk“-Qualitäten beschreiben. Viva Engage
Microsoft bezeichnet Viva Engage als Vernetzungplattform für Mitarbeiter:innen. Hier können Beschäftigte in Diskussionsrunden über Unternehmensthemen sprechen oder unternehmens- oder gruppenweit Ankündigungen veröffentlichen.
In einer virtuellen „Town Hall“ (englisch für Stadthalle) können sich alle Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu virtuellen Veranstaltungen treffen, um gemeinsam Videopräsentationen anzusehen oder für einen Frage-und-Antwort-Austausch zu einem vorher vereinbaren Thema. Hier können Führungskräfte beispielsweise die neue Geschäftsstrategie vorstellen oder eine neue Produktlinie intern erstmals präsentieren.
Viva Amplify
Diese Plattform ist vor allem für die professionelle Mitarbeiterkommunikation gedacht. Hier können Unternehmenskommunikation, Marketing oder Human Resources neue Kampagnen aufsetzen und unternehmensweit oder gezielt für einzelne Gruppen ausspielen.
Anhand von Stimmungsanalysen können Sie ermitteln, wie unterschiedliche Gruppen Ihre Kampagne bewerten, um dann wiederum im weiteren Verlauf der Kampange darauf zu reagieren.
Amplify stellt Ihnen hierfür einen detaillierten Report zusammen, der unter anderem aufschlüsselt über welche internen und externen Kanäle Sie welche positiven oder negativen Bewertungen oder Kommentare erhalten haben.
Viva Goals
Über Viva Goals machen Sie Ihre Geschäftsziele für Ihre Beschäftigten transparent und brechen Ihre Gesamtziele in Einzelziele herunter. Mittels etablierter Systematiken wie OKR (Objectives and Key Results) schlüsseln Sie auf, inwieweit einzelne Teams ihre jeweiligen Ziele erreicht haben.
Ein eigenes KI-Werkzeug unterstützt Sie dabei, in Viva Goals bestehende Ziele zu optimieren sowie neue Ziele auf Basis von Geschäftsdokumenten oder Prompts zu formulieren.
Viva Learning
Viva Learning hilft Mitarbeiter:innen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zu erweitern. Es bietet einen zentralen Ort für Lerninhalte und Schulungen durch die Integration mit verschiedenen Lernplattformen wie LinkedIn Learning und Microsoft Learn. Mitarbeitende können so ganz einfach über eine einzige Bedienoberfläche auf Kurse, Schulungen, Zertifizierungen und andere Bildungsressourcen zugreifen.
Die Suite ermöglicht es Unternehmen außerdem, ihre eigenen internen Lerninhalte sinnvoller bereitzustellen und besser zu verwalten. Viva Learning kann also als zentrale Drehscheibe für das Lernen gesehen werden, das Weiterbildungsmöglichkeiten und Wissenstransfer beispielsweise aus Microsoft Learn oder LinkedIn Learning bündelt – von kurzen Mikro-Lerneinheiten über komplexe Kurse bis hin zu Seminaren für die Weiterbildung.
KI-gestützt werden den Mitarbeiter:innen dabei – so Microsoft – immer die richtigen Lerninhalte zur richtigen Zeit angezeigt. Kurz gesagt: Viva Learning fokussiert auf E-Learning-Inhalte. Der Zugang erfolgt gebündelt über Microsoft Teams.