VPN-Verbindung: So kommen Sie sicher in Ihr Firmennetzwerk
Im Netz sind Sie nie unbeobachtet: Cyberkriminelle, Geheimdienste und Tracker-Programme können über Ihre IP-Adresse erkennen und verfolgen, wo und wann Sie auf das Internet zugreifen. Unternehmen können das jedoch einfach verhindern: Wenn Sie sich mit Hilfe eines VPN-Tunnels in das Firmennetzwerk einwählen, übertragen Sie Ihre Daten abhörsicher über das Internet.
Daneben können Sie mit VPN-Technologie auch unverschlüsselte WLAN-Angebote auf sichere Art und Weise nutzen: Ein VPN verschlüsselt Ihre Daten auf dem gesamten Weg zwischen Sender und Empfänger. Damit surfen Sie anonym und greifen beispielsweise im Homeoffice oder von unterwegs sicher auf vertrauliche Firmendaten zu.
Was genau VPN bedeutet und was Sie bei möglichen Problemen diesbezüglich tun können, haben wir für Sie an anderer Stelle im V-Hub erläutert. Hier soll es darum gehen, wie Sie sich mit Rechnern am Arbeitsplatz sowie mit Mobilgeräten von unterwegs in Ihr Firmen-VPN einwählen.
Inhaltsverzeichnis
Wie funktioniert die Einwahl per VPN?
So richten Sie eine VPN-Verbindung unter Windows ein
- Klicken Sie auf „Start” und wählen dann „Einstellungen | Netzwerk und Internet | VPN | VPN-Verbindung hinzufügen”.
- Wählen Sie als VPN-Anbieter „Windows (integriert)” aus.
- Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Verbindung ein, beispielsweise „VPN [Name Ihrer Firma]”.
- Geben Sie unter „Servername und IP-Adresse” die Adresse des VPN-Servers ein.
- Wählen Sie unter „VPN-Typ” die Verbindungsart Ihres Unternehmens aus.
- Geben Sie unter „Anmeldeinformationstyp” weitere Informationen zur Anmeldung an: Meist ist dies ein Benutzername nebst Kennwort. Jedoch kommen auch ein Einmalkennwort, ein bereitgestelltes Zertifikat oder eine Smartcard in Frage.
- Wählen Sie nun „Speichern”, um die Verbindung anzulegen.
- Unter „Erweiterte Optionen” können Sie bei der bestehenden VPN-Verbindung diese Einstellungen ändern.
Eine VPN-Verbindung auf dem Mac herstellen
- Drücken Sie zunächst die „Apple”- oder „command“-Taste und wählen dann „Systemeinstellungen | Netzwerk”.
- Klicken Sie links in der Liste auf „Hinzufügen | Anschluss | VPN”.
- Wählen Sie dann im Einblendmenü „VPN-Typ” und dann die Art der VPN-Einwahl, wie von Ihrem Netzwerkadministrator bereitgestellt.
- Vergeben Sie einen Namen für diese Verbindung, beispielsweise „VPN [Name Ihrer Firma]”.
- Geben Sie die Serveradresse und Ihre Kontodaten für die Verbindung an.
- Legen Sie unter „Authentifizierungseinstellungen” und „Erweitert” eventuell weitere Parameter fest, wie von Ihrem Unternehmen vorgegeben.
- Klicken Sie nun auf „Anwenden | OK”.
VPN-Apps auf Mobilgeräten einrichten
Sicheres VPN am Flughafen Düsseldorf
VPN-Einwahl: Das Wichtigste in Kürze
- Mit einem Virtual Private Network stellen Sie eine geschützte Verbindung zu Ihrem Unternehmensnetzwerk oder dem öffentlichen Internet her.
- Ein VPN-Tunnel (Verbindung per VPN) kann von Dritten gewöhnlich nicht nachverfolgt werden. Stattdessen erkennen sie lediglich die IP des VPN-Servers, über den Sie sich einwählen.
- Windows- und Mac-Rechner stellen bereits im Betriebssystem einen Client zur Einwahl in ein VPN bereit. Mit den entsprechenden Zugangsinformationen, etwa Ihrer IT-Administrator:innen, wählen Sie sich unkompliziert auf den VPN-Server Ihrer Firma ein.
- Auch für Mobilgeräte auf iOS- und Android-Basis gibt es VPN-Apps. Damit können Sie sich zum Beispiel über öffentliche Netzwerke sicher ins Internet einwählen.
Datenverbrauch unterwegs – wie viel Datenvolumen benötigen Teams, Google Maps und Co.?
Auf Geschäftsreisen ist es besonders ärgerlich: Sie möchten auf den Server Ihres Unternehmens zugreifen oder an einer Videokonferenz teilnehmen, doch das Inklusivvolumen Ihres Mobilfunkvertrags ist bereits aufgebraucht. Sie stehen mit einer langsamen Internet-Verbindung da und müssen umständlich Volumen nachbuchen. Damit so etwas nicht passiert, nutzen immer mehr Business-Kund:innen bereits Tarife mit Datenflatrate oder stocken ihr Datenvolumen auf. Doch welche Anwendungen sind eigentlich so datenhungrig? Beim Abschluss eines Mobilfunkvertrags unterschätzen viele Nutzer:innen, wie viele Daten heute beim mobilen Arbeiten tatsächlich anfallen. Während die traditionelle textbasierte Kommunikation per E-Mail und Instant Messenger hierbei kaum ins Gewicht fällt, verursachen die Kommunikationsformen des New Work inzwischen einen erheblichen Datenverkehr. Doch gerade bei wichtigen Meetings oder dringenden Projekten, die in der Firmen-Cloud liegen, sollten Sie auch unterwegs auf eine schnelle Internet-Verbindung vertrauen können. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Apps besonders viel Datenvolumen verbrauchen und wie Sie diesen Datenverbrauch effektiv reduzieren können. Lesen Sie außerdem, welche Vorteile ein unbegrenztes Datenvolumen für Ihre Arbeit bringt.
Was ist Mobile Device Management (MDM) und wie funktioniert es?
Für viele Unternehmen ist es längst Alltag: Das Marketing-Team arbeitet remote auf einer Fachmesse per Laptop an einer Präsentation, die IT-Administration verwaltet mit Tablets die Cloud-Einstellungen, während weitere Mitarbeiter:innen mit dem Smartphone auf Geschäftsdaten zugreifen. Der Einsatz vieler unterschiedlicher Mobilgeräte erfordert eine gute Organisation und birgt zugleich Sicherheitsrisiken – deshalb benötigen Unternehmen ein effektives Mobile Device Management (MDM). MDM ist ein Teil des Enterprise Mobility Managements (EMM) und beinhaltet die standardisierte Verwaltung von mobilen Endgeräten auf Basis spezieller Tools. Unternehmen administrieren alle geschäftlich genutzten Mobilgeräte nach einheitlichen Sicherheitsstandards. Wie effektives MDM funktioniert und worauf Sie beim Einsatz in Ihrem Unternehmen achten sollten, erfahren Sie hier.
Smartphone-Sicherheit: Wie Sie Ihre Geräte wirkungsvoll schützen
Ist Ihr Smartphone oder Tablet ausreichend gesichert? Der Digitalverband Bitkom rechnet mit jährlichen Schäden durch Cyberkriminalität, auch und insbesondere bei Mobilgeräten, in Milliardenhöhe. Wie können Unternehmen ihre Mitarbeiter:innen und sich selbst vor solchen Risiken schützen, ohne beim Nutzwert der Geräte Abstriche zu machen? Laut der Bitkom-Erhebung „Wirtschaftsschutz 2023“ sind im Jahr 2023 rund 72 Prozent der vom Branchenverband befragten Unternehmen Opfer von Wirtschaftsspionage, Sabotage oder Datendiebstahl geworden. Rund 61 Prozent gaben an, dass ihre digitale Kommunikation nachweislich ausspioniert worden sei oder es zumindest Hinweise darauf gäbe. Der Gesamtschaden durch Cyberkriminalität beläuft sich inzwischen auf über 200 Milliarden Euro pro Jahr, schätzt Bitkom. Dabei erwarten die befragten Unternehmen für die Zukunft sogar noch eine deutliche Zunahme der Cyberattacken. Zugleich sah sich gegenüber früheren Studien erstmals eine Mehrheit der befragten Firmen durch Cyberattacken in ihrer Existenz bedroht. Und doch gibt es in vielen Firmen Mängel beim technischen Geräteschutz: Es fehlen beispielsweise Regelungen für die Mitnahme von ITK-Equipment auf Geschäftsreisen. Auch eine „Clean-Desk-Policy“ die vorschreibt, dass Smartphones und andere sensible Geräte nicht offen herumliegen sollen, fehlt in vielen Firmen. Das ist besonders gefährlich, weil viele Cyberattacken nicht von außen, sondern von innen aus den betroffenen Unternehmen heraus erfolgen.
