In Microsoft 365 Business und früheren Versionen ist meistens auch Microsoft Outlook enthalten. Das wichtige Business-Tool bietet neben umfangreichen E-Mail-Funktionen und Kontaktverwaltung auch einen Kalender, den Sie mit Ihren Kollegen teilen können. Doch wie geht das eigentlich?
Den eigenen Outlook-Kalender mit Kollegen zu teilen, funktionierte früher entweder gar nicht oder nur als Momentaufnahme ohne Aktualisierungen oder gar Schreibzugriff. In einer Exchange-Umgebung, wie Sie sie in Microsoft 365 Business dazubuchen können, lässt sich Ihr Kalender auch dauerhaft mit verschiedenen Berechtigungen freigeben. Wir zeigen Ihnen, wie dies in den einzelnen Outlook-Versionen mit und ohne Exchange-Anbindung funktioniert.
Ein Microsoft-Exchange-Server verwaltet zentral alle eingehenden und ausgehenden E-Mails sowie die dazugehörigen Nutzerkonten. Ein solcher Server wird wie im Falle des Vodafone Total Cloud Hosted Exchange-Produkts in der Cloud und nicht wie früher üblich im hauseigenen Rechenzentrum betrieben. Mit seiner Hilfe können Sie nicht nur Ihren Kalender für Kollegen freigeben – er bietet in der 2019er-Version noch eine Menge weiterer Vorteile.
Der Server läuft unter der aktuellen und besonders sicheren Core-Umgebung von Windows Server 2019.
Es kommen aktuelle Verschlüsselungsalgorithmen für die Mail-Übertragung zum Einsatz.
Mit Outlook Mobile können Sie via Exchange-Anbindung wichtige Aufgaben auch von unterwegs aus erledigen.
Als Cloud-Native-Lösung sichert das Vodafone Cloud-Backup für Microsoft 365 zuverlässig Ihre Office-Daten vor alltäglichen Risiken. Denn jeder Datenverlust kostet Sie wertvolle Zeit und somit Geld. Ihre Vorteile im Überblick:
Microsoft Teams Essentials ist eine preiswerte Kommunikationslösung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) für die Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsumgebungen. Teams Essentials ist als Einzelangebot auch ohne Microsoft 365 erhältlich und bietet die meisten Funktionen der Vollversion von Teams, mit einigen Einschränkungen und Grenzen. Lesen Sie hier, was Microsoft Teams Essentials alles kann und wie Sie die günstige Teams-Version optimal nutzen, um Ihre Arbeit in Projektteams so effizient wie möglich zu gestalten. Unter den Lizenz-Angeboten der Kollaborationssoftware Microsoft Teams erfüllt Teams Essentials die Anforderungen an modernes New Work zum kleinen Preis. Unbegrenzte Gruppenbesprechungen online bis zu 30 Stunden, Verfügbarkeit für bis zu 300 Teilnehmende pro Meeting sowie Telefon- und Web-Support zu jeder Zeit – diese Obergrenzen entsprechen bereits dem Funktionsumfang der teureren Angebote Microsoft 365 Business Basic und Business Standard für den KMU-Bereich. Im Vergleich zur Vollversion ist aber beispielsweise der Cloudspeicher auf zehn Gigabyte statt ein Terabyte pro Nutzer:in begrenzt. Eine frühere kostenlose Teams-Version hat Microsoft zum 12. April 2023 eingestellt. Stattdessen gibt es eine neue, funktionsreduzierte Free-Variante, die den Anforderungen einer Geschäftsanwendung aber nicht entspricht. Diese ist für Privatanwender:innen, Vereine und Bildungseinrichtungen gedacht.
