Mit Makros können Sie wiederkehrende Aufgaben in Excel aufzeichnen und dann per Tastendruck aufrufen. Von Formatierungsaufgaben über das Erstellen von Diagrammen bis hin zum Aufteilen von Daten nach bestimmten Kriterien lassen sich verschiedene Excel-Vorgänge ganz leicht automatisieren.
Gerade wenn Sie beruflich viel mit Excel-Tabellen arbeiten und diese nicht oder nicht vollständig im gewünschten Format vorliegen, können Makros hilfreich sein. Einmal aufgenommen spielen diese Ihre Tastatur- und Mauseingaben automatisch ab. Grundlage hierfür sind die sogenannten Visual Basic Applications (VBA) – Programmierkenntnisse benötigen Sie für die Erstellung eines Makros aber nicht.
Standardmäßig geht Excel 365 davon aus, dass Sie in Ihren Makros sogenannte absolute Verweise verwenden. Klicken Sie also während der Aufzeichnung das Feld „B3” an, ist es egal, wo sich der Cursor zuvor befand: Es wird immer das Feld „B3” gewählt. Anders verhält es sich bei relativen Bezügen: Steht Ihr Cursor im Feld „A1” und Sie navigieren während der Aufzeichnung zu „B3”, befindet sich das Feld an der relativen Position „Einmal nach rechts” und „Zweimal nach unten”. Rufen Sie Ihr Makro später erneut beispielsweise im Feld „B3” auf, bewirkt die Aktion bei relativem Bezug, dass der Cursor in das Feld „C5” springt.
Microsoft Teams Essentials ist eine preiswerte Kommunikationslösung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) für die Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsumgebungen. Teams Essentials ist als Einzelangebot auch ohne Microsoft 365 erhältlich und bietet die meisten Funktionen der Vollversion von Teams, mit einigen Einschränkungen und Grenzen. Lesen Sie hier, was Microsoft Teams Essentials alles kann und wie Sie die günstige Teams-Version optimal nutzen, um Ihre Arbeit in Projektteams so effizient wie möglich zu gestalten. Unter den Lizenz-Angeboten der Kollaborationssoftware Microsoft Teams erfüllt Teams Essentials die Anforderungen an modernes New Work zum kleinen Preis. Unbegrenzte Gruppenbesprechungen online bis zu 30 Stunden, Verfügbarkeit für bis zu 300 Teilnehmende pro Meeting sowie Telefon- und Web-Support zu jeder Zeit – diese Obergrenzen entsprechen bereits dem Funktionsumfang der teureren Angebote Microsoft 365 Business Basic und Business Standard für den KMU-Bereich. Im Vergleich zur Vollversion ist aber beispielsweise der Cloudspeicher auf zehn Gigabyte statt ein Terabyte pro Nutzer:in begrenzt. Eine frühere kostenlose Teams-Version hat Microsoft zum 12. April 2023 eingestellt. Stattdessen gibt es eine neue, funktionsreduzierte Free-Variante, die den Anforderungen einer Geschäftsanwendung aber nicht entspricht. Diese ist für Privatanwender:innen, Vereine und Bildungseinrichtungen gedacht.
