So mancher Berufszweig (wie etwa im Vertrieb oder im Rahmen von New-Work- oder Remote-Work-Modellen) ist auf die jederzeitige Verfügbarkeit von Informationen (also auch E-Mails) auf allen Endgeräten angewiesen. Das beinhaltet natürlich die Möglichkeit, elektronische Post auch unterwegs senden und empfangen können. Der „offizielle” IMAP-Protokollstandard, wie ihn viele Mail-Anbieter vorsehen, ist vor allem für die grundlegende E-Mail-Synchronisation mit verschiedenen Postfächern gedacht. Das Microsoft-eigene MAPI-Protokoll hingegen bietet eine Reihe von eigenen und zusätzlichen Funktionen, die speziell auf das Zusammenspiel mit Outlook ausgelegt sind. So können beispielsweise Termineinladungen via Mail verschickt und in den Outlook-eigenen Kalender eingetragen werden, ohne dass der/die Nutzer:in explizit tätig werden muss.
Außerdem bietet das ActiveSync-Protokoll (genauer: Exchange ActiveSync, EAS) den Vorteil, dass Mails auch zwischen mobilen Geräten und dem Exchange-Server synchronisiert werden können. So sind alle Geräte zu jeder Zeit auf einem aktuellen Stand, was die Informationen auf dem Exchange-Server angeht. Dies betrifft neben E-Mails auch Kalender- und Kontaktdaten. Via DirectPush-Funktion wiederum erhalten Benutzer:innen eine sofortige Benachrichtigung, wenn neue E-Mails eintreffen und nicht erst dann, wenn der nächste Abrufzeitpunkt für Mails ansteht.
Doch ein Hosted-Exchange-System bietet noch mehr:
Mit „Outlook im Web” (vormals OWA beziehungsweise Outlook Web Access) greifen Sie von jedem Webbrowser aus auf Ihre E-Mails zu
Von Exchange derzeit unterstützte Protokolle sind: IMAP, POP, SMTPS, MAPI, ActiveSync
Integrierter Viren- und Spamschutz
Wirksamer Schutz gegen DDoS-Attacken und andere Angriffe aus der Cloud heraus
99,9 Prozent Verfügbarkeit
Komfortable Online-Verwaltung über das Admin Center
Besondere Richtlinien für mobile Geräte konfiguierbar
Ab 50 Lizenzen: Zugang zu FastTrack-Ressourcen für schnelle(re) Rollouts
Systemübergreifende Suche mit Daten aus Exchange, SharePoint und Skype for Business (eDiscovery) und globale Adresslisten (GAL)
Telefonischer Support rund um die Uhr
Geografische und physische Redundanz des Systems
Integrierte, automatische Back-ups durch georedundante Speicherung
Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland