Motivation und Spaß an der Arbeit sind ein weiterer wichtiger Aspekt. Achten Sie auf das richtige Maß. Nehmen Sie sich nicht zu viel vor. Wer vier Stunden in einem Verkehrsmittel sitzt, wird nicht die gleiche Menge an Aufgaben bewältigen können, wie in vier Stunden konzentrierter Arbeitszeit im Office. Die Gründe liegen auf der Hand: So ist das Klima im Flugzeug und im Zug ermüdender, als am offenen Fenster im Büro. Man trinkt häufig weniger. Und wird von mehr Neuem wie beispielsweise der Aussicht oder Mitreisenden abgelenkt.
Außerdem lassen sich manche Aufgaben auf einem kleinen Bildschirm schlichtweg nicht so schnell erledigen, wie an Ihrem Bildschirm im Büro. Und trotzdem kann man die Reisezeit effizient nutzen, um Dinge abzuarbeiten, die sonst liegenbleiben würden.
Unterwegs auch mal für Entspannung sorgen
Das Konzentrieren auf Reisen ist so eine Sache. Ohrstöpsel oder Musik helfen nicht? Und Sie müssen aber mit Ihren Aufgaben vorankommen? Dann hilft nur eins: Wenn nichts mehr geht, dann gönnen Sie sich 10 Minuten Ruhe. Beobachten Sie Ihre Mitmenschen, lauschen Sie ein paar Gesprächen, schauen Sie mal, wie viele andere Fahr- oder Fluggäste ebenfalls auf der Reise arbeiten. Lassen Sie einfach zu, einen Augenblick unkonzentriert zu sein. Das bringt mehr, als sich gegen das Gefühl der Ablenkung zu wehren. Bestenfalls inspiriert Sie irgendetwas oder –jemand. Und sie haben endlich den einen Einfall, auf den Sie schon seit Tagen gewartet haben. Andernfalls bringt Sie die kurze aber bewusste Auszeit bestimmt zurück zur Motivation und dient so der Konzentration.
Konzentrieren Sie sich auf eher einfache Tätigkeiten
Achten Sie bei der Planung darauf, für die Arbeit von unterwegs die eher simplen Aufgaben zu wählen. E-Mails checken und beantworten ist in ungewohnter und belebter Umgebung einfacher, als lange Texte zu formulieren oder Präsentationen vorzubereiten. Auch beim Arbeiten im Flugzeug, können Sie die Reisezeit nutzen und zumindest Antwort-E-Mails vorbereiten. Diese können Sie dann versenden, sobald Sie wieder eine Internet-Verbindung haben oder auf einen WLAN-Hotspot zugreifen können.
Respektieren Sie eventuelle Beschränkungen
Bei der Arbeit unterwegs gilt insgesamt eine strengere Etikette als im Homeoffice: Seien Sie besonders rücksichtsvoll. Telefonieren Sie beim Arbeiten im Zug am besten nur in gekennzeichneten Bereichen. So stören Sie die Mitreisenden nicht bei deren Arbeit oder beim Entspannen. Die gekennzeichneten Bereiche in den Bahnen haben außerdem in aller Regel verbesserte Verstärker fürs Mobilfunknetz. Und somit weniger Funklöcher. Ein weiteres Argument, nicht in den Ruhezonen zu telefonieren.
Im Flugzeug gilt natürlich, dass während Start und Landung, solange die Kabinentüren geschlossen sind und natürlich während des Fluges sowohl Tablet als auch Smartphone in den Flugmodus müssen. Während des eigentlichen Fluges bieten viele Airlines inzwischen WLAN an. Arbeiten Sie lieber nicht an vertraulichen Dokumenten
Bei der Sichtung von Unterlagen in Zug und Flugzeug achten Sie außerdem möglichst darauf, dass niemand auf Ihren Bildschirm schauen kann. Das gilt vor allem dann, wenn Sie mit vertraulichen Infos arbeiten. Für solche Fälle gibt’s praktische Gadgets. Schützen Sie sich mit einer Sichtschutzfolie oder einem klemmbaren Blickschutzfilter auf dem Display vor unbeabsichtigten oder neugierigen Blicken – und verschieben solche Arbeiten lieber auf einen ungestörten Zeitpunkt.