Tipps & Tricks
Word-Dokument nicht gespeichert? So kannst Du es wiederherstellen
Wer kennt es nicht? Du hast das umfangreiche Word-Dokument nicht gespeichert, bevor Du es geschlossen hast. Oder schlimmer noch, Word stürzt vor dem Speichern einfach ab. Die gute Nachricht: Dein Text ist nicht zwangsläufig verloren. Hier erfährst Du, wie Du eine nicht gespeicherte Word-Datei wiederherstellen kannst.
Das Wichtigste in Kürze
- Word bietet das Feature „AutoWiederherstellen”, das Deinen Text regelmäßig automatisch speichert.
- Beim Start von Word findest Du Text-Back-Ups unter „Zuletzt verwendet”.
- Im Ordner „Nicht gespeichertes Dokument wiederherstellen„liegen Back-Ups nicht gespeicherter Texte.
- Besonders wichtige Texte solltest Du an mehreren Orten ablegen – beispielsweise in einer Cloud oder auf einem USB-Stick.
Sicherheit durch AutoWiederherstellen
Seit 2003 bietet Microsoft Word das Feature „AutoWiederherstellen”. Einmal aktiviert, erhöht es Deine Chancen, einen verlorenen Text doch noch zu retten. Ist es aktiviert, werden offene Textdokumente in vorgegebenen Intervallen automatisch gespeichert.
Häufig ist die Funktion bereits standardmäßig aktiviert. Ob das bei Dir der Fall ist, kannst Du wie folgt prüfen:
- Klicke auf „Datei” und dann ganz unten auf „Optionen”.
- Wähle im nächsten Fenster auf der linken Seite „Speichern”.
- Ist ein Haken bei „AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle” gesetzt? Falls nicht, setze den Haken und gib die gewünschte Zeit an. Möglich sind Speicherintervalle zwischen 1 und 120 Minuten.
- Aktiviere zusätzlich durch einen Haken die Option „Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch wiederhergestellte Version beibehalten”.
- Klicke auf „OK”.
Das war’s auch schon. Word speichert nun im gewählten Intervall offene Textdokumente automatisch.
Word-Dokument nicht gespeichert? Automatische Wiederherstellung nutzen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen verlorenen Text wieder aufzuspüren. Hier stellen wir Dir einige Maßnahmen vor.
Zuletzt verwendet: Wiederherstellen von Word-Dokumenten
Wenn Du eine Word-Datei nicht gespeichert hast, versuch zunächst den einfachsten Weg zur Wiederherstellung:
- Starte Microsoft Word direkt über dessen Verknüpfung oder das Startmenü, also nicht über Doppelklick auf eine Word-Datei.
- Schau auf der Startseite unter „Zuletzt verwendet” nach, ob Dein Text dort aufgeführt wird.
- Hier könntest Du bereits eine automatisch gesicherte Version Deines Dokumentes finden. Falls ja, klicke darauf, um das Dokument zu öffnen.
Sollte sich unter „Zuletzt verwendet” noch keine automatisch gespeicherte Version befinden, versuche eine der folgenden Methoden.
Nicht gespeicherte Word-Dokumente wiederherstellen
Mit hoher Wahrscheinlichkeit findest Du einen automatisch gesicherten Text über folgenden Weg:
- Öffne ein beliebiges Dokument und klicke auf den Reiter „Datei” oben links.
- Klicke auf „Öffnen” und dann ganz unten auf den Button „Nicht gespeichertes Dokument wiederherstellen”.
- Anschließend zeigt Dir Word einen Ordner an, in dem sich alle Back-Ups von ungesicherten Texten befinden.
- Suche den gewünschten Text aus der Liste heraus, markiere ihn und klicke dann auf „Öffnen”.
Dokument verwalten: Word-Dokument retten
Ein anderer Weg zum Back-Up-Ordner automatisch gesicherter Texte geht so:
- Öffne ein beliebiges Dokument und klicke auf den Reiter „Datei” oben links.
- Wähle den Menüpunkt „Informationen” aus.
- Klicke auf „Dokument verwalten” und dann auf „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen”.
- Word öffnet daraufhin den Ordner, in dem die Back-Ups der ungesicherten Texten liegen.
- Wähle den gesuchten Text aus und klicke anschließend auf „Öffnen”.
Word-Datei nicht gespeichert? So spürst Du ungesicherte Texte manuell auf
Du kannst automatisch gespeicherte Texte dann finden, indem Du den entsprechenden Back-Up-Ordner manuell ansteuerst.
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Hinweis: Du wirst bei der manuellen Suche den Ordner „AppData” anklicken müssen. Der liegt jedoch eventuell verborgen und wird dann nicht angezeigt. Du musst in dem Falle zunächst alle ausgeblendeten Elemente einblenden lassen. Das geht so:
- Öffne ein Explorer-Fenster, indem Du die Windows-Taste gedrückt hältst und dann die Taste „E” drückst.
- Klicke im Menüband auf „Anzeigen” und dann auf „Einblenden”.
- Siehst Du einen kleinen Haken vor dem Punkt „Ausgeblendete Elemente” ist die Anzeige der ausgeblendeten Elemente bereits aktiviert. Falls nicht, klicke auf die Zeile „Ausgeblendete Elemente”, um den Haken zu setzen.
Je nach Word-Version, könnten die Texte an folgenden Orten liegen:
Hinweis: Ist Dein System auf Englisch eingestellt, musst Du in den genannten Pfaden anstelle von „Benutzer” auf „User” klicken.
- C:\Benutzer\[Dein Benutzername]\AppData\Roaming\Microsoft\Word
- C:\Benutzer\[Dein Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- C:\Benutzer\[Dein Benutzername]\AppData\Local\Temp
Achtung: Alle Back-ups ungesicherter Dokumente haben die Endung „.asd”, sind aber eventuell nicht fest mit dem Programm verknüpft. Nach einem Doppelklick musst Du deshalb Word als Anwendung zum Öffnen festlegen. Alternativ kannst Du auch einen Rechtsklick auf die gewünschte Datei durchführen und „Öffnen mit” auswählen.
Wichtige Texte nicht nur lokal speichern
Auch die besten Features können einen in Word nicht gespeicherten Text nicht retten, wenn es zu einem Crash Deiner Festplatte kommt oder Dein Laptop geklaut wird. Gerade bei wichtigen Dokumenten, wie etwa einer Bachelor- oder Masterarbeit, kann der Schaden erheblich sein. Deshalb empfehlen wir Dir, den Text nicht nur lokal auf Deinem Windows-PC abzulegen.
Zusätzliche Sicherheit bieten Dir Sicherheitskopien auf Online-Speichern wie Microsofts OneDrive und Google Drive. Erstgenannter Dienst wird sogar direkt von Word unterstützt. Du kannst Dein Dokument auf Wunsch also ohne Umwege in der Cloud speichern. Auch Sicherheitskopien auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick sind probate Mittel, um großen Schaden zu verhindern.