Tipps & Tricks
Word-Dokument nicht gespeichert? Den Text wiederherstellen
Das ist vermutlich nicht nur Dir schon passiert: Du hast Deinen in Microsoft Word aufwendig geschriebenen Text nicht gesichert und plötzlich stürzt das Windows-Programm ab. Verzweiflung kannst Du Dir nun allerdings sparen, denn nicht gespeicherte Word-Dokumente lassen sich oftmals wiederherstellen.
Sicherheit durch AutoWiederherstellen
Seit 2003 bietet Dir Microsoft Word ein Feature mit dem Namen „AutoWiederherstellen”. Einmal aktiviert, erhöht es Deine Chancen ungemein, einen verlorenen Text doch noch zu retten. Bei unseren Computern in der Featured-Redaktion ist die Funktion bereits standardmäßig aktiviert. Ob das bei Dir auch der Fall ist, kannst Du wie folgt prüfen:
- Klicke auf „Datei” und dann ganz unten auf Optionen.
- Wähle im nächsten Fenster „Speichern”.
- Setze einen Haken bei „AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle” und gebe eine Zeit an.
- Aktiviere zusätzlich „Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch wiederhergestellte Version beibehalten”.
Automatische Wiederherstellung nutzen
Ist das automatische Backup in Word aktiviert, findest Du Deinen Text nach einem Absturz womöglich sehr schnell. Starte das Programm einfach und schau direkt auf der Startseite links unter „Zuletzt verwendet” nach. Hier könntest Du bereits eine automatisch gesicherte Version Deines Dokumentes finden. Je kürzer das von Dir gewählte Intervall für automatische Sicherungen ist, desto höher die Chance, dass Du durch den Absturz nicht ein getipptes Wort verloren hast.
Text über „Dokument verwalten” retten
Word funktioniert nicht mehr, Du hast Dein (mindestens einmal gespeichertes) Dokument direkt nach dem Absturz wieder geöffnet und findest nicht die aktuellste Version Deines Textes vor? Mit etwas Glück existiert diese doch noch: Klicke dafür zunächst auf „Datei” und wähle dann den Reiter „Informationen” aus. Unter „Dokument verwalten” findest Du automatisch gespeicherte Versionen. Wähle die aktuellste Variante aus und klicke anschließend auf „Wiederherstellen”.
Nicht gespeicherten Text in Word finden
Jeder kennt das: Man schreibt an einem langen Text, ist dann aber so in den Inhalt vertieft, dass man glatt das Speichern vergessen hat. Funktioniert Word dann nicht mehr, ist die gesamte Arbeit verloren – oder doch nicht? Microsoft bietet Dir selbst bei nicht gespeicherten Texten eine Chance, den Inhalt doch noch zu retten. Bei neueren Version der Textverarbeitungssoftware ist das Feature direkt im Menü zu finden. Und so geht es:
- Öffne ein beliebiges Dokument und wähle „Datei” an.
- Unter „Öffnen” findest Du unten rechts „Nicht gespeichertes Dokument wiederherstellen”.
- Anschließend zeigt Dir Word einen Ordner an, in dem sich alle Backups von ungesicherten Texten befinden.
- Suche den gewünschten Texten aus der Liste heraus und öffne ihn.
Ungesicherte Texte manuell aufspüren
Du kannst nicht gespeicherte Texte mit Glück auch dann finden, wenn der entsprechende Menüpunkt gar nicht in Deiner Word-Version vorhanden ist. Je nach Ausführung des Programms kannst Du den Ordner mit ungesicherten Texten ebenso manuell öffnen. Du findest die Texte vielleicht an folgenden Orten:
- C:\Users\[Dein Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- C:\Users\[Dein Benutzername]\AppData\Local\Temp
Alle Backups ungesicherter Dokumente haben die Endung „.asd”, sind aber nicht fest mit dem Programm verknüpft. Nach einem Doppelklick musst Du einfach nur Word als Anwendung zum Öffnen festlegen. Alternativ kannst Du auch einen Rechtsklick auf die gewünschte Datei durchführen und „Öffnen mit” auswählen.
Tipp: Wichtige Texte nicht nur lokal speichern
Auch die besten Features können Deinen Text allerdings nicht retten, wenn es zu einem Crash Deiner Festplatte kommt oder Dein Laptop geklaut wird. Gerade bei unbeschreiblich wichtigen Dokumenten wie etwa einer Bachelor- oder Masterarbeit kann der Schaden erheblich sein. Deshalb empfehlen wir Dir, den Text nicht nur lokal auf Deinem Windows-PC abzulegen. Sicherheit bieten Dir etwa Online-Speicher wie Microsoft OneDrive oder Google Drive. Erstgenannter Dienst wird sogar direkt von Word unterstützt. Du kannst Dein Dokument auf Wunsch also ohne Umwege in der Cloud speichern.
Alle Rettungsmöglichkeiten auf einen Blick
- Word bietet das Feature „AutoWiederherstellen”, das Deinen Text retten kann.
- Startest Du die App, kannst Du Texte-Backups direkt unter „Zuletzt verwendet” finden.
- Öffne Dein Dokument. Klicke auf „Datei”, dann auf „Informationen” und „Dokument verwalten”, um alle automatisch gesicherten Text-Versionen einzusehen.
- Unter „Datei | Öffnen” gibt es die Option „Nicht gespeichertes Dokument wiederherstellen”, über Die Du mit Glück ungesicherte Texte findest.
- Die Backups nicht gespeicherter Texte haben auf Deinem Windows-Computer die Endung „.asd”.
- Besonders wichtige Texte solltest Du nicht nur häufig speichern, sondern auch an mehreren Orten ablegen – beispielsweise in einer Cloud.
Ist Dir schon einmal ein Word-Text verloren gegangen? Konntest Du ihn noch retten? Und wie hast Du das geschafft? Erzähle uns in den Kommentaren Deine Geschichte.