Tipps & Tricks
Google Kalender für Familie & Freunde freigeben: Wie es geht
Ob beruflich oder privat: Dass Du Deinen Google Kalender für andere Nutzer freigeben kannst, ist eine praktische Sache. Wie das funktioniert und welche Besonderheiten Du dabei berücksichtigen solltest, erfährst Du hier.
Wichtig ist, dass Du bei der Freigabe entscheiden kannst, ob der jeweilige Nutzer Deine Kalendereinträge lediglich einsehen oder auch bearbeiten darf – hierbei gibt es auch noch einige Abstufungen. Voraussetzung für die gemeinsame Nutzung des Google Kalenders ist logischerweise, dass Du ein Google-Konto besitzt und darin eingeloggt bist. Der Weg zur Freigabe ist dann ganz einfach:
Kalender aufrufen und Personen für die Berechtigung auswählen
Nach der Anmeldung in Deinem Google-Konto rufst Du den Kalender auf, indem Du oben rechts auf das Icon mit den neun kleinen Kästchen klickst und dort auf das Kalender-Symbol gehst. In der linken Leiste siehst Du nun Deinen eigenen Kalender und möglicherweise auch einige Kalender, für die Du selbst freigeschaltet wurdest. Diese Ansicht teilt sich auf in „Meine Kalender“ und „Weitere Kalender“. Bewegst Du den Mauszeiger auf einen Kalender, den Du freigeben möchtest, erscheint rechts daneben ein Menü-Icon (drei übereinanderliegende Punkte), das Du nun anwählst.
Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Du zum einen die Farbe des Kalenders bestimmen und zum anderen die Optionen „Nur diesen Anzeigen“ und „Einstellungen und Freigabe“ anwählen kannst. Klicke auf den letztgenannten Reiter. Du gelangst in das Einstellungen-Menü, in dem unter anderem auch der Name des Kalenders geändert werden kann. Für Dich ist in diesem Fall aber lediglich der Reiter „Für bestimmte Personen freigeben“ von Bedeutung. Klickst Du darauf, gelangst Du zu dem betreffenden Unterpunkt.
Dort siehst Du Dich selbst mitsamt der verknüpften E-Mail-Adresse. Darunter klickst Du nun auf „Personen hinzufügen“. Ein weiteres Fenster öffnet sich, in dem Du entweder eine bestimmte E-Mail-Adresse eingibst oder einen der vorgeschlagenen Mail-Kontakte auswählst. Klicke abschließend auf „Senden“, um den Vorgang zu bestätigen. Dazu noch der Hinweis: Ein E-Mail-Kontakt, der selbst den Google Kalender überhaupt nicht verwendet, kann auch nicht als Nutzer für Deinen Kalender freigeschaltet werden.
Video: YouTube / Google
Berechtigungen und umfangreichere Freigabeeinstellungen
Noch während dieses Prozesses kannst Du übrigens auch festlegen, welche Berechtigungen Du dem angegebenen Kontakt einräumen möchtest. Dafür gehst Du auf den kleinen Pfeil für das Kontextmenü unter „Berechtigungen“ und wählst in dem anschließend aufklappenden Drop-down-Menü die gewünschte Option aus. Zur Auswahl stehen Dir hier: „Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details)“, „Alle Termindetails anzeigen“, „Termine ändern“ und „Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten“.
Hast Du Deinen Kalender für einen einzelnen Kontakt freigegeben, sieht diese Person den Kalender unter „Weitere Kalender“. Solltest Du die Freigabe jedoch für eine ganze E-Mail-Gruppe durchgeführt haben, ist noch ein weiterer Schritt seitens der Eingeladenen vonnöten: Sie müssen, sobald Du ihnen die Einladung zugesandt hast, noch einmalig auf den in der Benachrichtigungs-Mail enthaltenen Link klicken. Erst dann erscheint Dein Kalender auch bei ihnen in der Rubrik „Weitere Kalender“.
Weitere Hilfestellungen rund um den Google Kalender
Was den Google Kalender betrifft, haben wir Dir in der Vergangenheit bereits einige Tipps und Tricks verraten. Lies bei uns zum Beispiel noch einmal nach, wie Du das clevere Organizer-Tool darin verwendest. Alles rund um das neue Design und die damit einhergehenden Änderungen in der Verwendung findest Du in diesem Ratgeber. Solltest Du einmal in die Verlegenheit kommen, eines Deiner Google-Konten löschen zu müssen, folgst Du am besten der Schritt-für-Schritt-Anleitung, die wir Dir hier zur Verfügung gestellt haben.
Zusammenfassung
- Du kannst Deinen Google Kalender für andere Nutzer freigeben.
- Dafür musst Du den Kalender aufrufen, mit dem Mauszeiger über Deinen Kalender gehen und das rechts erscheinende Menü-Icon anwählen.
- Klicke nun auf „Einstellungen und Freigabe“ und in dem nächsten Fenster auf „Für bestimmte Personen freigeben“.
- Die Auswahl auf der rechten Seite springt jetzt auf das Einstellungen-Fenster, in dem Du „Personen Hinzufügen“ auswählst.
- Jetzt musst Du die E-Mail-Adresse eines weiteren Google Kalender-Nutzers angeben.
- Darunter siehst Du die aktuell ausgewählte Berechtigung für den Nutzer.
- Öffne das Drop-down-Menü und triff eine Auswahl.
- Bestätige den Vorgang, indem Du auf „Senden“ klickst.
Hast Du schon einmal eine Berechtigung für Deinen Kalender ausgesprochen? Oder wurdest Du selbst für Kalender freigeschaltet? Teile Deine Erfahrungen gerne mit uns, indem Du einen Kommentar verfasst.