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Gmail: Lesebestätigung anfordern oder senden – so funktioniert es
Die Gmail-Lesebestätigung ist sehr nützlich, wenn Du wissen möchtest, wie es nach dem Abschicken Deiner E-Mails weitergeht. Der Haken: Die praktische Funktion ist nicht für alle verfügbar. Wir erklären Dir, wer die Lesebestätigung nutzen kann und wie es funktioniert.
Gmail-Lesebestätigung: Was ist das?
Gmail ist der kostenlose E-Mail-Dienst des US-Riesen Google. Klar, dass sich die Funktionen von Gmail immer weiter entwickeln. Ein beliebtes Feature ist die Lesebestätigung. Sie funktioniert fast wie ein Einschreiben bei der Post. Du möchtest wissen, wann der Empfänger Deine E-Mail öffnet? Dann kannst Du mit Gmail eine Lesebestätigung anfordern. Genauso können andere Gmail-Nutzer eine Lesebestätigung von Dir anfordern, auf die Du dann reagieren musst.
Allerdings ist die Lesebestätigung von Gmail speziellen Nutzern vorbehalten: Personen, die den E-Mail-Dienst innerhalb eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung verwenden – solche Konten richten sogenannte Administratoren ein, die auch die Bestätigungsfunktion verwalten. Als Privatperson mit einem regulären gmail.com-Account kannst Du die Lesebestätigung nicht nutzen.
Aktion: Gmail-Lesebestätigung anfordern
Wenn Du eine Lesebestätigung für eine E-Mail anforderst, die Du mit Gmail schickst, bekommst Du eine E-Mail, sobald der Empfänger den Erhalt Deiner Mail bestätigt. Darin stehen das Datum und die Uhrzeit, wann die Nachricht geöffnet wurde.
So forderst Du eine Lesebestätigung an:
- Öffne Gmail auf einem Computer.
- Klicke auf „Schreiben”.
- Verfasse die Nachricht.
- Klicke unten rechts auf die drei Punkte („Weitere Optionen”).
- Wähle „Lesebestätigung anfordern” aus.
- Versende die E-Mail wie gewohnt.
Du kannst eine Lesebestätigung auch von mehreren Empfängern anfordern – je nachdem, wie viele Du einträgst. Auch die E-Mail-Adressen in CC erhalten die Aufforderung.
Reaktion: Eigene Lesebestätigung senden
Auch Du kannst die Aufforderung erhalten, eine Lesebestätigung via Gmail zu senden. Wenn Du das E-Mail-Programm von Google auf einem Computer öffnest und in Deinem Posteingang eine entsprechende Nachricht vorfindest, hast Du zwei Optionen:
- Klicke auf „Bestätigung senden”.
- Klicke auf „Später” beziehungsweise „Diesmal nicht”.
Im ersten Fall sendest Du sofort eine Lesebestätigung an den Absender. Im zweiten Fall verschickst Du sie zu einem späteren Zeitpunkt – dann erhältst Du eine erneute Aufforderung, wenn Du Gmail das nächste Mal öffnest.
Keine hundertprozentige Garantie
Auch eine Lesebestätigung garantiert nicht, dass andere Personen Deine Nachricht (gründlich) gelesen haben. Zudem kann der Zeitpunkt der Bestätigung verfälscht sein – hier ist das E-Mail-System auf der Empfängerseite mitentscheidend. Manche IMAP-Dienste senden eine Lesebestätigung bereits, wenn die E-Mail als gelesen markiert wurde.
Ferner können Administratoren die Möglichkeiten reduzieren, indem Sie die Funktion lediglich auf bestimmte Personengruppen beschränken – beispielsweise innerhalb des Unternehmens.
Mit welchem Dienst empfängst und verschickst Du Deine E-Mails? Wir sind gespannt auf Deinen Kommentar.
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