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Gmail: So passt Du Benachrichtigungen unter Android an
Für Gmail kannst Du auf dem Android-Smartphone nicht nur Ton und Vibration aktivieren – auch eine Priorisierung und das Ausblenden der Inhalte für den Startbildschirm sind möglich. Wir verraten Dir, was in Bezug auf Gmail-Benachrichtigungen möglich ist.
So änderst Du den Benachrichtigungston
Um in Gmail die Benachrichtigungstöne zu bearbeiten, tippst Du in der App links oben auf das Drei-Striche-Icon. Scrolle nach unten, bis Du „Einstellungen“ auswählen kannst. Tippe auf Dein E-Mail-Konto, für das Du die Töne ändern willst. Anschließend kannst Du unter „Benachrichtigungen verwalten | Ton“ einen neuen Sound einstellen. Möchtest Du zusätzlich den Vibrationsalarm aktivieren, wische den Schieberegler neben „Vibrieren“ nach rechts.
Nur für wichtige Nachrichten eine Benachrichtigung erhalten
Unter „Einstellungen“ kannst Du zusätzlich festlegen, für welche E-Mails Du Benachrichtigungen erhalten möchtest:
- „Alle“
- „Nur hohe Priorität“
- „Keine“
Wählst Du zum Beispiel die zweite Option, wirst Du nur bei bei als wichtig gekennzeichneten E-Mails benachrichtigt.
Neue E-Mails schon über die Statusleiste favorisieren, als gelesen markieren oder löschen
Erhältst Du via Gmail eine neue Nachricht, findest Du unter der Benachrichtigung bislang nur Buttons fürs schnelle Archivieren und Antworten. Du kannst über die Statusleiste weder die E-Mail löschen, favorisieren oder als gelesen markieren, sondern musst dafür erst die Gmail-App öffnen.
Doch inzwischen gibt es einen Drittanbieter, der neue Funktionen für die Benachrichtigung ermöglicht: Seine App nennt sich AutoNotification und ist zum kostenlosen Download im Google Play Store verfügbar. Hast Du sie installiert, musst Du einen kleinen Obulus zahlen, um die Gmail-Funktion freizuschalten. Alternativ kannst Du das Feature ein paar Tage lang gratis testen.
Insgesamt stehen Dir mit AutoNotification für Deine Benachrichtigungen 14 Buttons zur Verfügung – darunter Funktionen wie „Als gelesen markieren“, „Löschen“ und „Als Spam markieren“. Praktisch: Je nach Gmail-Konto kannst Du unterschiedliche Buttons auswählen. Wie das Ganze dann auf Deinem Smartphone aussieht, siehst Du in diesem YouTube-Video:
Video: YouTube / João Dias
Aktivierst Du nur drei Buttons, werden diese unter der Gmail-Benachrichtigung mitsamt Text angezeigt. Bei vier oder fünf Buttons sind dagegen nur deren Icons sichtbar. Allerdings musst Du bedenken, dass die App natürlich auf Dein Gmail zugreift, um die Änderungen vornehmen zu können. Und sollte der Maildienst in diesem Kontext einmal neue Features ermöglichen, muss der Entwickler seine App natürlich ebenfalls anpassen.
Gmail-Einstellungen für bestimmte Labels bearbeiten
Direkt über die Gmail-App kannst Du Benachrichtigungseinstellungen für Deine Labels bearbeiten: Hast Du auf das Drei-Striche-Icon getippt, folgst Du dem Pfad „Einstellungen | [Dein E-Mail-Account]“. Scrolle nach unten, bis Du den Menüpunkt „Labels verwalten“ auswählen kannst.
Gehe nun auf den Ordner, dessen Einstellungen Du einsehen möchtest: Du kannst dann festlegen, ob sich die Nachrichten in diesem Label synchronisieren sollen – und ob Du überhaupt Benachrichtigungen dafür erhalten willst.
Gmail-Problem lösen: Wenn Du keine Benachrichtigungen erhältst
Du hast Probleme mit Deinen Gmail-Benachrichtigungen? Dann solltest Du zunächst überprüfen, ob Du die Funktion überhaupt aktiviert hast: Tippe dazu in den Gmail-Einstellungen auf „Benachrichtigungen verwalten“. Du landest dann im Benachrichtigungskanal für die App: Ganz oben findet sich ein Schieberegler. Ist dieser nicht eingeschaltet, erhältst Du logischerweise keine Mitteilungen, sobald neue E-Mails eintreffen. Wische den Schieberegler in diesem Fall nach rechts, um die Benachrichtigungen zu aktivieren. Gehe auch zurück in die Gmail-Einstellungen und stelle sicher, dass dort ganz unten die Option „Gmail synchronisieren“ eingeschaltet ist.
Im Benachrichtigungskanal von Gmail kannst Du viele Einstellungen für die Mail-App bearbeiten.
Gmail-Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm bearbeiten
Benachrichtigungen sind nicht nur in der Statusleiste, sondern auch auf dem Sperrbildschirm Deines Smartphones zu sehen. Die Mitteilung enthält aber auch meist eine kurze Vorschau auf den E-Mail-Inhalt. Möchtest Du das ausblenden, wählst Du im Benachrichtigungskanal „Auf dem Sperrbildschirm“ aus und entscheidest Dich zum Beispiel für die Option „Keine Benachrichtigungen anzeigen“. Alternativ hast Du die Möglichkeit, die Mitteilungen zwar anzuzeigen, aber ohne Inhalt – indem Du die Option „Inhalte ausblenden“ auswählst.
Zusammenfassung
- Um die Gmail-Benachrichtigungen zu verwalten, wechselst Du in der Mail-App in die Einstellungen.
- Über „Benachrichtigungen verwalten“ öffnet sich der Benachrichtigungskanal von Gmail und Du kannst zum Beispiel Töne und die Sperrbildschirm-Funktion bearbeiten.
- Du erhältst plötzlich keine Mitteilungen mehr, sobald neue E-Mails eintreffen? Dann prüfe, ob die Benachrichtigungsfunktion aktiv ist.
- Stelle außerdem sicher, dass neben der Option „Gmail synchronisieren“ ein blauer Haken zu sehen ist.
- Du möchtest neue E-Mails schon über die Statusleiste Deines Smartphones löschen oder favorisieren können? Dann musst Du bislang auf Drittanbieter-Apps zurückgreifen – Gmail bietet dies nicht an.
Welche Einstellungsmöglichkeit vermisst Du in Gmail? Verrate es uns gerne in den Kommentaren.