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Homeoffice leicht gemacht: Tipps für das Arbeiten von zuhause aus
Viele Arbeitnehmende müssen, insofern der Arbeitgeber es ermöglicht, aktuell aufgrund der Verbreitung des Coronavirus von zuhause aus arbeiten. Auch in dieser Situation bleibt Deutschland vernetzt: Damit Du gut durch Deine Homeoffice-Zeit kommst, haben wir für Dich ein paar hilfreiche Tipps gesammelt. #WeKeepYouGoing #StayHome
Wegen der Ansteckungsgefahr, die momentan vom Coronavirus ausgeht, haben zahlreiche Arbeitgeber beschlossen, dass Mitarbeitende nach Möglichkeit von zuhause aus arbeiten sollen. Das ist anfänglich nicht nur ungewohnt, sondern für manch einen auch eine ganz neue Herausforderung. Damit Du auch zuhause den Spaß an der Arbeit nicht verlierst, haben wir ein paar Tipps gesammelt, die Dir vielleicht helfen können.
So bereitest Du Dich richtig auf das Arbeiten von zuhause aus vor
Damit Du effektiv arbeiten kannst, ist es wichtig, dass Du auch im Homeoffice Struktur in Deinen Arbeitsalltag bringst. Das empfehlen verschiedene Ratgeber, unter anderem auch dieser Artikel aus dem featured-Business-Portal. Gestalte den Tag so, als würdest Du ins Büro gehen: Stell Dir einen Wecker – zum Beispiel mit diesen Wecker-Gadgets – zieh Dich an und bereite Dich auf deinen Arbeitstag vor. Wichtig dabei ist auch, dass Du, wenn möglich, einen abgegrenzten Raum nutzt, beispielsweise das Arbeitszimmer.
Sorge für einen hygienischen Arbeitsplatz
Gerade jetzt ist es umso wichtiger, auf die richtige Hygiene zu achten. Neben regelmäßigem und ausgiebigem Händewaschen solltest Du auch dafür Sorge tragen, dass Deine Arbeitsmaterialien hygienisch sind. Die Weltgesundheitsorganisation WHO empfiehlt, die Oberflächen, mit denen Du häufig in Kontakt kommst, zu reinigen und zu desinfizieren. Beispielweise Tastaturen, Mäuse, Tablets und das Smartphone. Achte auch darauf, dass Du nach Pausen die Hände wäschst, damit ein hygienischer Arbeitsplatz gewährleistet bleibt.
Teamwork dank verschiedener Apps
Bislang warst Du es vermutlich gewohnt, Dich mit Deinen Kollegen und Kolleginnen vermehrt live auszutauschen. Egal, ob an der Kaffeemaschine oder in Meetings, der Austausch untereinander ist essenziell. Aber auch an Deinem Arbeitsplatz zuhause musst Du darauf nicht verzichten. Dank zahlreicher Apps, wie beispielsweise Skype oder Zoom kannst Du mit Kollegen in Kontakt bleiben und an Meetings teilnehmen. Achte dabei, gerade bei Videokonferenzen, auf einen guten Winkel und Lichtverhältnisse. Gerade, damit Dich alle Teilnehmenden gut sehen können. Voraussetzung dafür sind natürlich eine gute Kamera, ein gutes Mikrofon beziehungsweise Headset und eine stabile Internetleitung. Für einen geeigneten Winkel hilft auch ein Stapel Bücher, den Du unter Deinen Laptop legst.
Konzentration auch im Homeoffice bewahren
Aufgrund der aktuellen Situation ist es oftmals schwierig, sich voll und ganz auf den Arbeitsalltag konzentrieren zu können. Fokussiertes Arbeiten gestaltet sich somit schwieriger als beispielsweise im Büro. Mit Tools wie Rescue Time kannst Du außerdem prüfen, wie viel Zeit Du auf welcher Website verbringst und auch Seiten blockieren, die Dir die Konzentration stehlen. Wenn Du Musik brauchst, um fokussiert zu arbeiten, probiere es am besten mit diesen Spotify-Playlists für das Homeoffice.
Für Eltern, deren Kinder aufgrund der Kindertagesstätten- und Schulschließungen zuhause bleiben müssen, ist die Lage umso herausfordernder. Denn es gilt, Familie und Beruf nun umso stärker zu vereinbaren. Lern-Apps für Schülerinnen und Schüler sowie das angepasste Kinderprogramm der öffentlich-rechtlichen Sender können dabei unterstützen.
Plane und erfasse Deine Arbeitszeit
Niemand kann bei Dir zuhause kontrollieren, ob und wie viel Du arbeitest und ein gutes Arbeitsverhältnis basiert auch auf Vertrauen. Allerdings hilft es, seine eigene Arbeitszeit im Blick zu behalten. Fange daher immer zur selben Zeit an, gönn Dir auch zuhause Pausen und notiere Deine Arbeitszeit. Hilfreich ist dabei, dass Du, wie vielleicht auch im Büro, einen Tages- und Wochenplan mit Deinen Aufgaben erstellst. Struktur hilft auch im Homeoffice. Wenn Du Deine Arbeitszeit tracken willst, gibt es zahlreiche Gadgets, die Dich dabei unterstützen. Beispielsweise mit physischen Trackern, wie dem von Timeular oder als App, wie zum Beispiel Taptile oder Tracking Time Pro. Diese Apps sind nicht nur stylischer als handgeschriebene Stundenzettel, sondern auch deutlich übersichtlicher und Du kannst Deine Arbeitszeiten sogar einfacher mit Deinem Arbeitgeber teilen.
Beweg Dich
Zum Schluss noch einer der wichtigsten Tipps für das erfolgreiche Arbeiten im Homeoffice: Beweg Dich! Durch den Wegfall des Arbeitsweges und der Bewegung zwischen Deinem Schreibtisch und denen Deiner Kollegen und Kolleginnen bewegst Du Dich tendenziell zuhause viel weniger als im Büro. Leg regelmäßige Pausen ein, steh auf, vertritt Dir ein bisschen die Beine. Dazu kann auch ein kurzer Spaziergang durch die Wohnung gehören oder ein halber Kaffee auf dem Balkon. Das tut nicht nur Deinem Körper, sondern auch Deiner Arbeitseinstellung gut und gibt neue Motivation für das nächste Projekt.
Bei schlechtem Wetter kannst Du auch eine der Yoga-Apps bestimmt das Richtige für Dich.
Hast Du noch weitere Tipps für das Arbeiten im Homeoffice? Dann schreib sie uns in die Kommentare!