Automatische Nachrichten in WhatsApp versenden – so geht’s

Automa­tis­che Nachricht­en in What­sApp versenden: Das ist prak­tisch, wenn das dig­i­tale Post­fach mal wieder überquillt und somit auch die Moti­va­tion schwindet, sämtlichen Kon­tak­ten zu antworten. Für solche und andere Fälle gibt es den AutoRe­spon­der, der im Zusam­men­spiel mit What­sApp automa­tisch Nachricht­en ver­schickt. Wie das Ganze funk­tion­iert, erk­lären wir hier.

Automatische WhatsApp-Nachrichten: Das Wichtigste in Kürze

• Mit der AutoRe­spon­der-App kannst Du auf Nachricht­en bei What­sApp automa­tisch antworten.
• Die App ist kosten­los für Android und iOS verfügbar.
• Lege indi­vidu­elle Regeln fest – mit der kostenpflichti­gen Pro-Ver­sion hast Du noch mehr Möglichkeiten.
• Teste Regeln in der App, bevor Du sie aktivierst und auf Deine Kon­tak­te anwendest.

Android & iOS: Automatische WhatsApp-Nachrichten versenden

Um automa­tis­che What­sApp-Nachricht­en zu versenden, nutzt Du die AutoRe­spon­der-App. Sie ste­ht kosten­los für Android und iOS zum Down­load bere­it. Sie greift über eine Schnittstelle auf What­sApp zu – deshalb benötigt sie die Erlaub­nis, auf Dein Adress­buch, Benachrich­ti­gun­gen und Deinen Stan­dort zuzugreifen.

What­sApp: Dank dieser Funk­tion ver­passt Du keine Nachricht­en mehr

Nach dem Down­load tippst Du auf das leuch­t­ende Plus-Sym­bol, um indi­vidu­elle Regeln für das automa­tis­che Ver­schick­en von Nachricht­en zu erstellen. Es gibt zahlre­iche Anpas­sungsmöglichkeit­en, mit denen Du bes­timmte Kon­tak­te ein­beziehen oder auss­chließen kannst, zeitverzögerte Antworten ein­stellst oder Bedin­gun­gen für automa­tis­che What­sApp-Nachricht­en festlegst.

Die gespe­icherten Vor­la­gen kannst Du per Fin­ger­tipp aktivieren und deak­tivieren. Zudem ist der Inhalt Dein­er Antworten jed­erzeit anpass­bar. Du kannst ihn sog­ar kom­plett ersetzen.

Jede neue Regel lässt sich inner­halb der App testen, um das kor­rek­te Ausspie­len der automa­tis­chen What­sApp-Nachricht­en zu garantieren. Nutzt Du die App sehr häu­fig, gibt es zudem Sta­tis­tiken, die sich sog­ar exportieren lassen. In der kostenpflichti­gen Pro-Ver­sion kannst Du die App zudem mit Gem­i­ni von Google, Chat­G­PT von Ope­nAI oder Deinem eige­nen Web­serv­er verbinden.

So erstellst Du eine Abwesenheitsnotiz für WhatsApp

Mit der App AutoRe­spon­der kannst Du eine Abwe­sen­heit­sno­tiz für What­sApp ein­richt­en. Denn anders als in der Busi­ness-Ver­sion des Mes­sen­gers ist das beim nor­malen What­sApp nicht möglich. Im AutoRe­spon­der gehst Du wie fol­gt vor:

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1. Tippe auf das Plus-Sym­bol (+), um eine neue Regel anzulegen.
2. Wäh­le den Aus­lös­er aus – also Inhalte, die eine emp­fan­gene Nachricht enthal­ten muss, damit die Abwe­sen­heit­sno­tiz aus­ge­spielt wird, beispiel­sweise bes­timmte Schlagwörter.
3. Schreibe Deine Abwe­sen­heit­sno­tiz in das Antwortfeld. 
   • Beispiel: „Ich bin aktuell nicht ver­füg­bar und werde mich später melden. Danke für Deine Nachricht!“
4. Füge weit­ere Regeln hinzu, falls nötig: 
   • Stelle zum Beispiel ein, ob Deine Abwe­sen­heit­sno­tiz mit Verzögerung gesendet wer­den soll oder nicht.
   • Wäh­le Empfänger:innen aus, an die sie versendet oder nicht versendet wer­den soll.
   • Aktiviere die Pri­or­itäts­be­nachrich­ti­gung, pausiere Regeln pro Kon­ver­sa­tion oder füge weit­ere Regeln zum Gesprächs­fluss hinzu.
   • Weit­ere Bedin­gun­gen kannst Du mit der Pro-Ver­sion festlegen.
5. Spe­ichere die Regel mit Tipp auf das leuch­t­ende Häkchen-Symbol.
6. Aktiviere den AutoRe­spon­der, indem Du den Schiebere­gler in der oberen Menüleiste aktivierst. Die App läuft nun im Hin­ter­grund und antwortet automa­tisch mit Dein­er Abwe­sen­heit­sno­tiz auf einge­hende Nachrichten.